Tegoroczny raport społeczny GK Kapitałowej PGNiG został przygotowany w oparciu o najnowsze wytyczne standardu raportowania Global Reporting Initiative (GRI) – G4, na podstawowym poziomie aplikacji „Core”, oraz o odpowiadający mu suplement sektorowy dla branży paliwowej i gazowniczej „GRI 4 Sector Disclosures Oil & Gas”. Dodatkowo wszystkie treści prezentowane w raporcie zostały poddane weryfikacji niezależnego audytora – firmy Bureau Veritas Polska Sp. z o.o. Raport uzyskał także pozytywną weryfikację GRI w ramach usługi „Materiality Disclosures Service”, która potwierdziła, że zaprezentowane w raporcie wskaźniki w ramach General Standard Disclosures od G4-17 do G4-27 zostały właściwie umieszczone i oznaczone w treści raportu oraz w tabeli treści GRI.

Proces definiowania treści tegorocznego raportu został skonstruowany w oparciu o 3 etapy rekomendowane przez standard GRI G4: identyfikację, priorytetyzację oraz walidację. Ponadto przygotowując poszczególne treści, staraliśmy się także sprostać czterem zasadom określanym przez standard:

• istotności prezentowanych informacji,
• włączenia w proces tworzenia raportu interesariuszy GK PGNiG,
• pokazania szerszego kontekstu zrównoważonego rozwoju
• oraz kompletności prezentowanych treści.

W pierwszym etapie procesu stworzyliśmy listę tematów, które są najmocniej powiązane z obszarami naszych oddziaływań ekonomicznych, społecznych i środowiskowych i jednocześnie są istotne dla naszych interesariuszy. Wybór kluczowych zagadnień do raportu odbywał się w następujących krokach:

• analiza listy tematów najczęściej raportowanych przez firmy z branży paliw i gazu (m.in. „GRI: Kwestie dot. zrównoważonego rozwoju dla sektorów – co interesariusze chcą wiedzieć”),
• analiza raportów prezentujących trendy i wyzwania w zakresie zrównoważonego rozwoju dla branży energetycznej,
• analiza raportów i strategii agend rządowych i UE (m.in. „2050 wizja zrównoważonego rozwoju dla polskiego biznesu”, „Sustainable Development Strategy”, „Plan działania na rzecz zasobooszczędnej Europy”),
• analiza zagadnień dotychczas prezentowanych w raportach społecznych GK PGNiG,
• badanie ankietowe online wśród przedstawicieli najważniejszych grup interesariuszy, najwyższego kierownictwa Grupy Kapitałowej PGNiG oraz przedstawicieli pracowników.

W taki sposób wybraliśmy 31 tematów do zaraportowania. W następnym kroku zespół PGNiG, odpowiedzialny za nadzór nad procesem raportowania, dokonał wstępnej priorytetyzacji tematów. Pod uwagę wzięte zostały dwa kluczowe aspekty: znaczenie danego tematu dla funkcjonowania i oddziaływania GK PGNiG oraz znaczenie dla oceny i decyzji interesariuszy. Zastosowane kryteria pozwoliły na wyłonienie aspektów raportowania o różnym poziomie istotności dla GK PGNiG i dla otoczenia w podziale na trzy grupy: niska istotność, średnia istotność, wysoka istotność.

Aspekty, które znalazły się w grupie zagadnień najbardziej istotnych, ostatecznie zostały poddane walidacji, a więc zweryfikowane zostało oddziaływanie PGNiG do wewnątrz i na otoczenia. Pełną listę aspektów przyporządkowanych do grup istotności prezentuje matryca istotności. Następnie do każdego z nich przyporządkowane zostały aspekty wskazane w standardzie GRI – G4 oraz w odpowiadającym mu suplemencie sektorowym.

Ostateczna lista tematów do raportu została zatwierdzona przez Pełnomocnika ds. Zrównoważonego Rozwoju i Odpowiedzialnego Biznesu w GK PGNiG.

W proces identyfikacji istotnych aspektów do raportu oraz opracowania jego treści zaangażowany był zespół kilkudziesięciu pracowników, reprezentujących kluczowe obszary oddziaływania Grupy Kapitałowej PGNiG, ze wszystkich spółek i jednostek organizacyjnych poddanych raportowaniu. W proces identyfikacji istotnych zagadnień zaangażowało się również kilkudziesięciu przedstawicieli kluczowych grup interesariuszy zewnętrznych GK PGNiG, którzy wzięli udział w przygotowanej ankiecie online. W ramach badania nasi interesariusze oceniali, które z zaproponowanych im tematów są z ich perspektywy istotne, zgłaszali także własne propozycje wątków, które ich zdaniem powinny zostać poruszone w raporcie społecznym. Przygotowując treść tegorocznego raportu podjęliśmy próbę odpowiedzi na większość z przedstawionych przez nich propozycji. Wśród nich znalazły się:

• zgłaszane przez przedstawicieli pracowników: kwestie związane z etyką w pracy, polityką wynagrodzeń i dialogiem z pracownikami, strategią rozwoju firmy,
• zgłaszane przez przedstawicieli lokalnych społeczności: kwoty przekazywane na działania z zakresu CSR, proekologiczna działalność edukacyjna prowadzona przez firmę na zewnątrz organizacji,
• zgłaszane przez przedstawicieli partnerów biznesowych: kwestie związane ze składowaniem odpadów,
• zgłaszane przez przedstawicieli uczelni wyższych: kwestie bezpieczeństwa energetycznego kraju, wielkość podatków płaconych do budżetu kraju, działalność edukacyjna dot. gazu z łupków.

Całość prac nad raportem przebiegała przy wsparciu zewnętrznej firmy doradczej GoodBrand & Company Polska.

Wszystkim zaangażowanym w przygotowanie i publikację raportu serdecznie dziękujemy za ich niezwykle cenny wkład w cały proces.
 

Istotną zmianą w stosunku do poprzedniego okresu raportowania społecznego przez GK PGNiG jest pierwsze w historii Grupy pełne raportowanie według wszystkich wytycznych standardu GRI w najbardziej aktualnej wersji – G4. Dotychczasowe raporty społeczne Grupy były opracowywane według wybranych wskaźników GRI.

Zastosowanie nowych wytycznych standardu GRI–G4 oraz skoncentrowanie się na istotnych aspektach zrównoważonego rozwoju z perspektywy naszych pracowników i naszych interesariuszy miało duży wpływ także na zmianę oceny kluczowych wątków prezentowanych w raporcie oraz na ich późniejsze przedstawienie w publikacji.

Po raz pierwszy zdecydowaliśmy się również na poddanie naszego raportu społecznego zewnętrznej weryfikacji audytora. Wierzymy, że audyt zaprezentowanych danych to kolejny milowy krok w procesie podwyższania jakości prezentowanych informacji i potwierdzenia ich wiarygodności.

Wypełnienie wymogów standardu GRI–G4 poskutkowało pozytywną weryfikacją zgodności ze strony międzynarodowej organizacji GRI w ramach usługi „Materiality Disclosures Service", która objęła wskaźniki od G4-17 do G4-27 (ich właściwe umieszczenie i oznaczenie w treści raportu oraz tabeli GRI).

Zachęcamy do dzielenia się z nami opiniami nt. tegorocznej edycji naszego raportu oraz obszarów zaangażowań GK PGNiG z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu.

Katarzyna Mróz

Główny Specjalista ds. Komunikacji i CSR
Dział Komunikacji
Departament Komunikacji

Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA,
ul. M. Kasprzaka 25,
01-224 Warszawa
katarzyna.mroz@pgnig.pl